В контрактах або тендерній документації мають бути визначені наступні умови, що стосуються гарантії:

• умова щодо необхідності надання банківської гарантії
• чітке визначення зобов'язань, в забезпечення яких надається гарантія
• інші істотні умови, які мають бути передбачені в гарантії (визначення суми, строків, документів тощо)

• заява про надання гарантії / контргарантії / резервного акредитива;
• копія контракту або тендерної документації;
• документи, які підтверджують повноваження осіб, які представляють клієнта;
• фінансова звітність;
• довідка про дотримання нормативних вимог з соціальних та екологічних питань;
• проект гарантії / резервного акредитива (за наявності).